Como usar IA na consulta sem trocar de prontuário?

Quais são as opções para usar IA sem mudar de sistema?

Você pode usar um escriba de IA independente e colar o texto no seu prontuário, ativar a IA que o seu fornecedor de prontuário oferece ou, se nenhuma das duas serve, trocar de prontuário. Cada caminho muda quantos contratos você assina e quanto trabalho manual sobra.

Como funciona um escriba de IA avulso com copiar e colar?

O escriba roda no navegador ou no celular, fora do prontuário. Ele ouve a consulta e escreve o texto; você revisa, copia e cola na evolução do sistema que já usa. O prontuário continua o mesmo, mas o paciente passa a ter dados em dois lugares.

O cuidado extra é com a cópia. O que fica no escriba também é dado de saúde, e o prontuário oficial é o do seu sistema: é nele que a evolução assinada precisa estar completa.

1. Informe o paciente de que uma IA vai ouvir e escrever, e registre a resposta.
2. Grave a consulta no escriba e confira o texto ainda nele.
3. Copie e cole na evolução do seu prontuário, conferindo a formatação.
4. Acrescente a linha que diz que houve apoio de IA.
5. Assine a evolução no seu prontuário.
6. Veja por quanto tempo o escriba guarda o áudio e o texto, e apague o que não precisa ficar lá.

O meu prontuário tem IA? Ela custa à parte?

Depende do fornecedor e do plano. Em 29/10/2026, o iClinic dizia incluir IA em todos os planos; o Feegow, só no plano VIP, de R$ 249 por mês; a Amplimed vendia a transcrição Amélia como módulo adicional, sem preço na página.^[3][4][5]

Antes de ativar, pergunte ao seu fornecedor três coisas: em que plano a IA está, se ela segue o seu modelo de evolução e quais empresas recebem o áudio e o texto. A última resposta precisa estar na política de privacidade e no contrato.

Preços e planos lidos nas páginas de cada fornecedor em 29/10/2026.

Quando vale a pena trocar de prontuário por causa da IA?

Vale considerar a troca quando o seu sistema não tem IA, quando a IA dele custa mais do que outro prontuário completo ou quando copiar e colar em toda consulta toma mais tempo do que a IA economiza. A troca pede exportar e migrar o histórico.

Antes de decidir, some o custo mensal de cada caminho e cronometre uma semana de copiar e colar. Se trocar, siga os passos do guia sobre migrar de prontuário sem perder dados, nos links ao fim desta página.

O que a Resolução CFM 2.454/2026 pede em cada caminho?

Os deveres são os mesmos nos três: a IA é apoio e a decisão é sua (art. 4º, I), você revisa com julgamento crítico (art. 4º, II), registra o uso de IA no prontuário (art. 4º, V), informa o paciente e respeita a recusa (art. 5º).^[1]

• Com escriba avulso, o registro do uso de IA vai no prontuário onde você cola a evolução, não só no escriba.
• Use só sistemas que atendam às normas vigentes no Brasil (art. 4º, IV).
• Não use IA sem segurança compatível com dados sensíveis (art. 6º, § 3º).
• Quem contrata IA deve ter processos de governança (art. 14 e Anexo III).
• Pergunte ao fornecedor o nível de risco da ferramenta: baixo, médio, alto ou inaceitável (arts. 12 e 13).

Quem é o operador dos dados em cada caso e que contrato preciso?

Você ou a clínica é o controlador: decide como os dados são tratados (LGPD, art. 5º, VI). Cada empresa que recebe dados em seu nome é operadora (art. 5º, VII) e deve seguir as suas instruções (art. 39). Com escriba avulso, são dois operadores e dois contratos.^[2]

Os dois lados mantêm registro das operações com dados pessoais (art. 37). Quem causar dano ao violar a lei repara (art. 42).

• O contrato diz que a empresa é operadora e segue as suas instruções?
• A política lista quem mais recebe o áudio e o texto, como empresas de transcrição e de modelo de linguagem?
• O conteúdo das consultas treina modelos?
• Por quanto tempo o áudio fica guardado?
• Em quanto tempo a empresa avisa você de um incidente?

A Aura funciona junto com outro prontuário?

Não. A Aura é um prontuário eletrônico completo, e a IA dela escreve dentro do prontuário da Aura. Ela não tem integração que escreva em outro sistema. Para usar a IA da Aura, o paciente e a consulta precisam estar na Aura.

O que existe é o botão Copiar na evolução, que copia o texto como você escreveu para colar em outro sistema, como o prontuário de um hospital. Usar a Aura só para escrever e colar em outro prontuário deixa os dados do paciente em dois lugares, como no caminho do escriba avulso.

Se a ideia é atender na Aura, a Importação de dados traz o histórico do sistema anterior. Você começa grátis e entra na hora.